Det finnes to brukernivå i systemet: Kommune-/Fylkesansvarlig og Rektor/Styrer.

For å logge inn:

1. Åpne nettleseren, og gå til nettstedet https://www.iko.moava.no
2. Til ventre finner du Logg inn boksen. Tast inn brukernavn og passord som du har fått fra oss
3. For å logge inn med FEIDE, klikk på FEIDE-ikonet. NB: Dette må settes opp for din kommune først, ta kontakt på post@moava.no

Oversiktsvisning
Når du logger inn som kommuneansvarlig, vises alle gjøremål i årshjulet med tilhørende frister. Frister som er gått ut, vises i rødt. Enhetene er listet opp bortover – klikk på pilen ved «Bytt visning» for å bytte mellom skoler, barnehager og andre enhetstyper. Dette forutsetter at disse er lagt inn av oss på forhånd. Ta kontakt hvis du vil prøve ut systemet for barnehage eller voksenopplæring.

Status for hvert gjøremål er markert med farge:

• ✅ Grønt – fullført
• ❌ Rødt – ikke gjennomført
• 🟠 Oransje – delvis fullført
• ➖ Svart strek – ikke aktuelt for denne enheten

Klikk på en celle med statusikon for å sende påminnelse om å fullføre et gjøremål eller purre på manglende dokumentasjon. Du kan også markere et eller flere gjøremål for å sende til alle enhetene samtidig.

Detaljvisning for en enhet
Klikk på skolens eller barnehagens navn i tabellen, eller bruk filteret, for å se detaljene for en enkelt enhet.

Du kan filtrere på Kategori eller Måned. Filtervalgene lagres slik at de er stilt inn på det samme neste gang du logger inn.

Kategorier
Under fanen «Innstillinger» kan du opprette eller endre kategorier.

Fanen «Innstillinger» lar deg bl.a. endre brukernavn/passord til deg selv, andre brukere, endre skolenavn/forkortelse, slå av/på «Henvendelser», legg gjøremålene inn i kategorier, og eksportere gjøremålslisten til en kalender. Dette blir forklart nærmere i manualen.