Veiledninger
Kom i gang med Moava IKO
Når du bestiller Moava IKO, så blir det levert med et ferdig årshjul som inneholder de gjøremålene vi mener må være på plass for å oppfylle kravene i Opplæringsloven / Barnehageloven. Dette årshjulet bygger på praksis i kommunene, anbefalinger fra Udir og KS, tilsyn fra Statsforvalterne og vår egen vurdering. En del av avtalen er også at vi legger inn nye gjøremål hvis endringer i lovverk og forskrifter krever det.
Selv om programmet og årshjulet er på plass, er det noen enkle tilpasninger som bør gjøres for å få mest mulig ut av løsningen. Basert på erfaring, kursing og oppfølging av de mer enn 150 kommunene som bruker systemet har vi noen anbefalinger. I brukerveiledningen er det nøye beskrevet hvordan disse tingene gjøres.
På kommunenivå
- Gå gjennom årshjulet, og sett fristdatoer som passer med praksis i din kommune. Involver enhetslederne i dette. I store kommuner kan det være fornuftig å bare involvere en gruppe av enhetslederne i dette arbeidet.
- Gi gjøremålene titler som passer med det dere bruker, der det er nødvendig.
- Legg til egne kommentarer og lenk til interne ressurser/last opp dokumenter.
På skolene og i barnehagene
- Legg inn delegeringslister. Dette hjelper vi gjerne med, bare ta kontakt
- Koble årshjulet mot Outlook.
- Orienter ansatte om løsningen, før dere begynner å delegere. I manualen for rektor/styrer finner dere et ferdig skriv om delegering som kan gis til de ansatte for å forklare hvordan det fungerer.
Ute på skolene kan det godt være at det er en god idé å vente med delegering til neste skoleår, hvis dere tar i bruk løsningen midt i skole-/barnehageåret
Forøvrig er systemet klart for FEIDE.
Her er en lenke som forklarer kort hva dere må gjøre for å ta i bruk dette: https://support.moava.no/artikkel/feide-innlogging
Ellers er det bare å ta kontakt underveis. Vi kjører gjerne gratis webmøter hvor vi veileder og kommer med innspill.
Sist oppdatert: