
2. I menyen til venstre, klikk på sidenavnet hvor nyhetsfeltet ligger (f eks 

. Disse to vil vises på forsiden sammen med et eventuelt bilde.

Hoveddelen av nyheten din skriver du i den store tekstboksen. Besøkende vil se denne teksten, (i tillegg til overskriften og ingress), når de klikker på 

Legge ut en nyhet

Hvis enheten har dokumenter, maler, rutiner, skjemaer osv. som kan knyttes til en av kategoriene i Henvendelser, kan du laste opp disse her, og de vil bli tilgjengelig hver gang du velger den kategorien.

 Klikk på pilen for å velge en kategori, f eks ”

Klikk på det grønne plusstegnet under "Filer" for å laste opp en fil, f.eks enhetens rutiner når det gjelder ferie utenom ferietid. Du kan også legge til lenker, for eksempel til kommunens sak/arkiv system.

Hver gang du oppretter en ny henvendelse og velger den kategorien, vil filen du lastet opp vises til høyre for boksen hvor du skriver inn en ny sak.

Hvis du vil slette noe du har lastet opp, klikk på det røde symbolet ved siden av filnavnet.

Kommuneansvarlig kan også laste opp filer knyttet til kategorier, slik at disse også vil vises hvis kommunen velger å legge noe ut. Du kan ikke slette filer som kommuneansvarlig har lastet opp.


NB: Ikke last opp dokumenter/referater som kan knytte en sak til enkeltpersoner.

Last opp filer i Henvendelser

” gir deg en oversikt over alle filer som har blitt lastet opp og tilknyttet årshjulet.

Dokumenter er listet opp alfabetisk, og i kolonnen ”

” kan du se hvilke gjøremål dokumentet er knyttet til. Hvis du vil endre dette, klikk på det grønne plusstegnet. Du vil da få opp et vindu med alle gjøremålene. Merk de gjøremålene du vil knytte dokumentet til, og lukk vinduet.

Hvis en fil ikke er tilknyttet noen gjøremål, havner denne filen helt nederst i listen. Her kan du slette filen hvis du vil.

Hvis du vil endre tittel og beskrivelse av et dokument, klikk på blyanten i kolonnen ”

”. Her kan du skrive inn en ny tittel og beskrivelse. Her kan du også laste opp en ny fil hvis du vil erstatte filen med en ny versjon. 

NB: Du kan ikke endre/erstatte dokumenter som kommunendineller vi i Moava har lastet opp.



Hvis du vil laste opp en helt ny fil og knytte det til et eller flere gjøremål, klikk på knappen 

.

Klikk på boksen for å finne filen på din datamaskin eller dra og slipp filen i boksen. Skriv inn en tittel for filen, og eventuelt en beskrivelse.

”: Når filen er lastet opp vil du få en bekreftelse på dette samt en liste over alle gjøremålene i årshjulet.

Merk av gjøremålene dokumentet ditt skal knyttes til. Klikk på 

Dokumenter

Noen kommuner har valgt å bruke funksjonen 

Kommuneansvarlig kan opprette kategorier og angi hvilke gjøremål som tilhører hver kategori. Hvis din kommune bruker kategorier, vil du se en nedtrekksliste ved siden av navnet ditt:

Når du klikker på pilen og velger en kategori, vil du kun se de gjøremålene i årshjulet som tilhører den kategorien.

Du kan også filtrere ting basert på måned eller periode.

For å se hele årshjulet igjen, klikk på pilen og velg 

Kategorier

 er et system som skal hjelpe kommuner/skoler å dokumentere at de oppfyller kravene i opplæringsloven. Med dette systemet kan enhetslederen delegere oppgaver til andre på skolen. Når enhetslederen delegerer noe, vil de ansatte de delegerer til få en e-post fra systemet.

Enhetslederen kan velge hvor lang tid i forveien du får påminnelser fra systemet om oppgaven («gjøremålet»).

Enhetslederen kan sende flere påminnelser om et gjøremål hvis han/hun vil.

Når du har gjort oppgaven som ble delegert til deg, klikker du på lenken i eposten.

Når du klikker på lenken i e-posten, vil gjøremålet åpne seg i nettleseren din (f eks Edge, Chrome, osv.):

Her vil du få all informasjon som tilhører det gjøremålet.

Denne informasjon kan være noe som er lagt inn av kommunen og gjelder alle skolene, eller det kan være noe som enhetslederen på din skole har skrevet.

Hvis du vil kan du lese hva lovverket sier om det gjøremålet, det kan være nyttige lenker og det kan være vedlegg som kommunen/enhetslederen har lastet opp. Du kan skrive et kommentar hvis du ønsker det. Du kan også laste opp en fil som dokumenterer at gjøremålet er gjort. 

NB: Ikke last opp dokumenter/filer med sensitiv informasjon.

Når oppgaven er gjort, klikk på knappen 

og enhetslederen vil se inne i systemet at du har fullført oppgaven.

NB: Du må klikke på knappen Fullfør for at det blir registrert i systemet at gjøremålet er gjort. Det blir ikke registrert hvis du svarer på en e-postfra systemet. Evt. svar går til selskapet Moava (som leverer systemet) og ikke til enhetslederen. E-postene som er sendt deg knyttet til gjøremål ikke blir slettet automatisk selv om du har utført gjøremålet. Det må du i tilfelle gjøre selv. Skulle du få purring på gjøremål du er sikker på du har fullført anbefaler vi at du kontakter enhetsleder slik at hun kan sjekke i systemetom det er registrert utført.

Delegering - en veiledning for skolens ansatte

 er et system som skal hjelpe kommuner/barnehager å dokumentere at de oppfyller kravene i barnehageloven. Med dette systemet kan enhetslederen delegere oppgaver til andre i barnehagen. Når enhetslederen delegerer noe, vil de ansatte de delegerer til få en e-post fra systemet.

Denne informasjon kan være noe som er lagt inn av kommunen og gjelder alle barnehagene, eller det kan være noe som enhetslederen på din barnehage har skrevet.

Delegering - en veiledning for barnehagens ansatte

 (øverst, til høyre, ved navnet ditt)
2. Klikk på 

3. Hvis du vil at gjøremålene skal vises som heldagshendelser eller på et bestemt tidspunkt på dagen, velg dette med "Tilpass tidspunkt"
4. Kopier lenken under der det står 

.
5. Åpne Outlook og åpne kalenderen.
6. Når du befinner deg i menyen 

7. Lim inn adressen du kopierte fra iko.moava.no



Hvis du får spørsmål om å abonnere på denne kalenderen, velg 

.

Det vil kanskje ta noen minutter før kalenderen oppdaterer seg og legger seg selv inn.
Hvis du ikke ser den etter det, sjekk til venstre under 

", og pass på at Moava IKO kalenderen er merket av for visning.

Gjøremål - Vis i Outlook 2010-kalender

" og klikker på "Lag nytt gjøremål" vil du finne en knapp øverst: "

Hent lokale gjøremål fra en annen enhet

". Når du klikker på denne knappen, får du opp et vindu hvor du kan velge en skole/barnehage. Når du har valgt en skole/barnehage, får du opp en liste over alle lokale gjøremål den skolen/barnehagen har lagt inn i Moava IKO. Hvis de ikke har lagt inn lokale gjøremål, ser du bare overskriftene " 


Du kan klikke på den blå pilen under " 

" for å se detaljer for gjøremålet.

For å importere gjøremålet inn i årshjulet, merk av gjøremålene du vil ha, og velg "

", og finn de nye gjøremålene der. Gjøremålene vil være uthevet, og merket som "

Klikk på den blå pilen slik at du ser hele gjøremålet. Gjør event. endringer - f.eks. fristdatoen, hvilken type skole/barnehage det gjelder, osv.

Når du har endret det du vil, velg "

" for å tildele gjøremålet ut til skolene eller barnehagene.



Hvis kommunen din er en del av et regionsamarbeid, kan vi lett ordne deling av gjøremål mellom kommunene i den regionen. Ta kontakt med oss hvis du ønsker dette.

Gjøremål - Importere fra annen enhet (1)

"Hent lokale gjøremål fra en annen skole

" (eller barnehage). Når du klikker på denne knappen, får du opp et vindu hvor du kan velge en skole/barnehage. Når du har gjort dette valget, får du opp en liste over alle lokale gjøremål den skolen/barnehagen har lagt inn i Moava IKO. Hvis de ikke har lagt inn lokale gjøremål, ser du bare overskriftene " 

"

Du kan klikke på den grønne pilen under 

 for å se detaljer for gjøremålet.
For å importere gjøremålet til årshjulet ditt, merk av gjøremålene du vil ha og velg 

Velg så fanen "Årshjul", og finn de nye gjøremålene der.
Klikk på blyanten hvis du vil endre noe i gjøremålet eller slette det.

Importere lokale gjøremål fra annen enhet

Moava IKO sender ut påminnelser til deg (eller til de som får oppgaver delegert til dem) før fristen for hvert gjøremål. For å velge hvor langt i forveien du vil ha påminnelser, klikk på ”

”, klikk på pilen for å velge mellom "

Hvis et gjøremål ikke blir utført innen fristen, vil systemet sende en ny påminnelse om dette.


Det er viktig at e-post adressen din er riktig for at du skal kunne motta påminnelser (Klikk på valget ”Meg” for å sjekke/endre dette).

Automatisk påminnelse på epost

Åpne nettleseren, og gå til nettstedet 

"-boksen. Tast inn brukernavn og passord som du har fått fra oss

NB: Dette må settes opp for din kommune først, ta kontakt på post@moava.no

Alle gjøremål i årshjulet er listet opp, med frister. Hvis fristen er gått ut, blir det vist i rødt. Skolene er listet bortover. For kommuner: For å se barnehagene, klikk på pilen ved siden av navnet ditt, der det står "

" Du kan velge å se alle barnehagene, kun kommunale eller private barnehager, alle grunnskolene, kun barne- eller ungdomsskoler, eller voksenopplæring. Dette forutsetter at disse er lagt inn av oss på forhånd. Ta kontakt hvis du ikke har bestilt tilgang til noen av disse, men gjerne vil prøve det ut.

Hvis et gjøremål er fullført ved en enhet, er den haket av i grønt. Hvis det ikke er gjort, ser du et rødt kryss. Hvis gjøremålet delvis er fullført, vises dette i oransje. De gjøremålene som er merket av med en grå strek er gjøremål som ikke er aktuelle for den enheten. Hvis du vil se om det er lastetopp dokumentasjon til gjøremålene, merk av for «Vis gjøremål med dokumentasjon».

" for å legge inn nytt brukernavn, passord, og for eventuelt endre e-post adressen din. Dette bør du gjøre første gang du logger inn. 

 lar deg bl.a. endre brukernavn/passord til brukerne, endre skolenavn/forkortelse, slå av/på "

", legge gjøremålene inn i kategorier og eksportere gjøremålslisten til en kalender.

Pålogging - fylkes/kommuneansvarlig

Enhetslederen kan legge inn gjøremål som gjelder kun for sin egen skole/barnehage. Vi kaller disse for "lokale gjøremål".

” kan du legge inn mer info om gjøremålet, ”huskeliste”, lenker, osv.

”. Klikk på kalenderen for å velge fristdato for gjøremålet. Du kan velge flere datoer her, da blir gjøremålet repetert i årshjulet. Senere kan du endre alle, eller enkelte av disse. Klikk på 

” hvis du vil velge en lovparagraf som tilknyttes gjøremålet. Det du velger her vil automatisk bli lagt inn. Da vil lenken til lovparagrafen vises sammen med gjøremålet når du logger inn for å se gjøremålet, og velger ”

NB: Hvis et gjøremål ikke er lovpålagt, kan du la være å velge noe her.

” for å legge inn lenker som vises i gjøremålslisten når du klikker på "

". (Du kan også legge inn lenker i feltet ”

” lar deg laste opp relevante dokumenter, maler osv. Klikk på linjen ”

” for å finne filen på maskinen din. Gi vedlegget en tittel og beskrivelse, og velg ”

Når du er ferdig med å fylle ut skjemaet, klikk på knappen ”


Lokale gjøremål vises ikke i hovedoversikten til kommuneansvarlig/fylkesansvarlig. Men i "

" kan kommuneansvarlig få opp lister over lokale gjøremål som skolene har lagt inn.

Hvis du endrer noe, klikk på "

 "-knappen i bunnen av vinduet. Hvis det er et repeterende gjøremål, vil du få spørsmål om du vil endre bare dette ene, eller alle.

Lokale gjøremål vil vises i din liste over gjøremål med en blyant ikon under. Repeterende gjøremål vises medet blåttpil. For å endre egne gjøremål, klikk på blyanten.

Du kan endre tittelen hvis du vil. For å endre en dato klikk på datoen du vil endre, og velg en ny dato fra kalenderen. Klikk på rød søppelbøttefor å slette en dato. Klikk på feltet «Frist»for å legge til flere datoer.

Du kan også endre teksten som kommer opp under «Mer», og legge til eller slette lover, lenker eller vedlegg.

Hvis du endrer noe, klikk på Oppdater knappeni bunnen av vinduet. Hvis det er et repeterende gjøremål, vil du få spørsmål om du vil endre bare dette ene, eller alle.

For a slette et lokalt gjøremål, klikk på blyanten og fjerne fristdato(ene) ved å klikke på det røde søppelbøtteved siden av datoen.

Lag lokale gjøremål

Når du logger deg inn på en nettside kommer du til det vi kaller for "kontrollpanelet".

NB: Lærere har et annet brukergrensesnitt når de logger seg inn, med færre valg. For informasjon med dette, se artikkelen ”For vanlige brukere”.

Her er en kort beskrivelse av hvert menypunkt.

: Tar deg til skolens forside. Så lenge du er logget inn, kan du gå inn og ut av kontrollpanelet uten å måtte logge inn igjen.

: Kan endre brukernavn, passord og andre ansattopplysninger på din bruker.

 Brukerveiledninger og kontaktinformasjon til Moava.

 Klikk her nå du er ferdig og vil logge deg ut.

 Tar deg tilbake til den første interne siden (den første du ser når du logger deg inn).


 Gir deg mulighet til å opprette og redigere meny og sider. Dessuten går du inn her når du skal opprette sideelementer og legge ut informasjon. Du får opp en liste over sidene i menyen til venstre. Ved å klikke på sidenavn, får du opp siden i hovedvinduet.


 Her kan du legge inn aktiviteter og hendelser som skal skje på skolen.



", og få opp en liste over de som abonnere på nyhetsbrev fra nettstedet.


: Gir oversikt og mulighet for å endre alle brukere/ansatte, samt administrere grupper.


", forandre på fargene til sidene dine, m.m.



 Her kan du endre noen faste valg for nettstedet, se statistikk, m.m.



Punktene nedenfor gjøres normalt under ”Rediger”

: Et alternativ for å legge ut artikler, og liste artikler


: Gir oversikt over filer som er lastet opp og gir mulighet til å laste opp flere, eller slette eksisterende.


: Bildeoversikt, du kan lage bildealbum og laste opp bilder, samt endre valg for automatisk bildebehandling.

*Valget ” 

” skal vises, og velge hvilke elementer skal være med når man klikker på dette valget.

” vises kun hvis skolen har e-post levert fra Moava AS.

Brukergrensesnitt for administratorer

Med Moava kan du lett holde oversikt over besøk på sidene dine. Vi har laget en teller som kontrollerer både besøk på sidene, vellykkede innlogginger i systemet og innlogginger som har blitt avvist. For å hente frem denne oversikten gjør du følgende:

I kolonnen som kommer opp til venstre klikker du på et av følgende tre valg som kommer opp:

- Viser hvor mange som har vært inne på de forskjellige sidene.

- Viser hvor mange som har logget inn i kontrollsenteret, og hvilke brukere dette er.

- Viser hvor mange og hvem som har forsøkt å logge inn uten å lykkes. Det kan enten skyldes at det er godkjente brukere som har glemt passordet sitt, eller at uvedkommende har prøvd å komme inn i systemet og blitt avvist.

" kan du se antall sideoppslag og når siden ble sist besøkt. Du kan også nullstille sidetelleren for en eller flere sider.



Hvis du vil ha enda mer informasjon om besøkende til nettstedet ditt, kan du be oss om å legge til nettstedet i verktøyet 

. Dette er et system som teller hvor mange som har besøkt sidene, hvor lenge de har vært inne på sidene, m.m.

Det kan ta opptil en dag før Matomo har samlet statistikken første gang.

NB! Vi anbefaler ikke bruk av Google Analytics på grunn av personvernhensyn til besøkende. Verktøyet fungerer og kan legges inn i Moava dersom det er nødvendig. Google Analytics som er en tredjepartstjeneste vil måtte brukes på eget ansvar og vi kan heller ikke stå ansvarlig for eventuelle problemer du har med Google-produkter. Vi kan dessverre ikke gi support eller veiledning for Google Analytics.

Sidestatistikk

Du kan importere mange brukere på en gang ved å importere dem fra en fil, for eksempel fra Excel.

2. Finn filen med brukerinformasjon som du ønsker å importere. NB! Denne filen må være lagret som semikolon-delt (se under bildet). 

3. Velg hvilken verdi i skjemaet som du vil knytte til dataene fra filen du importerte. Normalt kan du bare klikke neste. 

4. Sjekk at opplysningene i skjermbildet som kommer opp er riktige. Velg "

5. Kopier evt. listen du får opp slik at du kan skrive ut en oversikt over brukerne.


Eksempel på riktig format på en fil for import:

:
1. Legg inn de opplysningene du vil ha med i hver kolonne. Bruk gjerne øverste linje til overskrift 

2. Du må minimum ha med følgende opplysninger:

3. Lagre filen som semikolon-delt fil (Sdv, Csv).

Brukere - Importere brukerliste

Før du går i gang med å designe hjemmesiden er det noen ting som kan være nyttig å ha tenkt i gjennom og gjort klart på forhånd.


Det første er hvordan sidene skal se ut.
Har dere noen ”faste” farger som er brukt på brosjyrer, brevhoder, eller lignende? Da kan det være naturlig å bruke de samme fargene på hjemmesiden. Hvis ikke kan man bestemme seg for å bruke fargene fra kommunens byvåpen, eller noe helt annet. Bakgrunnsfarger setter du når du er logget inn i Moava.


Har du en logo? Hvis så, ha en elektronisk utgave av den tilgjengelig når du lager websidene. Hvis du ikke har logoen på data, få den skannet inn.
Noen andre ting som er lurt å ha tilgjengelig når man skal lage websidene (Husk at du kan alltid legge til nye bilder, tekst, logoer og alt mulig senere hvis du glemmer noe):

Klasselister (Bare oversikt over klassene, ikke navn på elevene)

Lenke til kommunens sider og til andre skoler i kommunen

Husk at websidene kan slåes av når som helst av deg som administrator. Hvis du ønsker at sidene ikke skal vises mens du arbeider med dem så kan du velge å slå dem av frem til du er ferdig med sidene.

Design - Forberedelse av nettstedet

", og velger en side i menyen i venstre kolonnen, vil siden kommer opp i hovedvinduet. Der står det "

”. Når du klikker på dette, får du opp mulighet til å legge til et nytt element på siden. Her vises en side med 2 kolonner. Ved å klikke på pilen ved siden av "

”, kan du velge hvilke element du vil legge på siden.


Her er en kort beskrivelse av hvert element: 

 lar deg lage en artikkel (med eller uten bilder) på siden. 

 lar deg legge ut et bilde, og endre størrelsen på bildet samtidig som det legges ut. Dette kan brukes til å legge ut gruppebilder, eller andre bilder.

 lar deg opprette et felt hvor det kan legges bilder, videoer eller lydfiler.

 lar deg legge ut et felt med, f eks, ansatte. Disse kan vises på 2 ulike måter.



 lar deg legge til et felt på siden som lar folk laste opp filer, f eks ukeplaner, FAU referater osv.



 lar deg legge til et felt som viser frem et annet nettsted i det feltet. Brukes også for å publisere fra Fronter og Learning Gateway.



 lar deg opprette et kalenderfelt på siden, som viser de hendelser som blir lagt inn i kalenderen.



 lar deg opprette et lenkefelt på siden.



 lar deg legge et nyhetsfelt på siden.



 lar deg legge til et RSS felt på siden, som kan fylles med nyheter fra et annet nettsted.



 lar deg legge inn et felt for reservasjon av rom, utstyr, osv.



 lar deg legge inn en sideteller på siden.
 
For en nærmere beskrivelse av hver felttype, og instillinger for disse, se "De ulike sideelementer" i menyen til venstre.




En side kan se slik ut når du har lagt inn noen sideelementer:

For å endre/slette eksisterende artikler, bilder, osv. i ”Rediger”:

 Små versjoner av disse ikonene finnes på hvert felt, som lar deg 

.
Større versjoner finnes på hver artikkel, bilde, nyhet, osv. som lar deg endre/slette en
artikkel, lenke, fil, bilde osv.

Klikk på dette ikonet for å legge til noe nytt i det feltet, f.eks en ny nyhet, en ny fil, en ny artikkel.

Oversikt over sideelementer

Hvis du vil legge til et søk i Wikipedia, Google, Store Norske Leksikon, m.m fra nettsiden din, gjør som følger:

1. Klikk på " 

". Til venstre, finn den siden du vil legge søkefelt på.
2. Klikk på " 


4.Kopier kodene under (til de søkefeltene du vil ha), og lim kodene inn i artikkeleditoren.
5. Velg "

".

Her er kodene du kan kopiere (Kopiere kun kodene, ikke overskriftene her). Skroll ned for å kopiere kodene til alle fire, lagt i en tabell.




<form name="f" action="http://www.google.com/search" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 5px;">
<a href="http://www.google.no/">Google</a>:<br />
<input type="hidden" value="ISO-8859-1" name="ie" /> <input type="hidden" value="ISO-8859-1" name="oe" /> <input type="hidden" value="no" name="hl" /> <input name="q" size="15" maxlength="255" /> <input type="submit" value="S&oslash;k" name="btnG" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" />
</form>

<form action="http://no.wikipedia.org/wiki/Spesial:Search" id="searchform" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 5px;">
<a href="http://no.wikipedia.org/">Wikipedia</a><br />
<input name="search" size="15" accesskey="f" id="searchInput" /> <input type="submit" value="S&oslash;k" name="S&oslash;k" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" />
</form>

<form id="searchfrm" accept-charset="UTF-8" enctype="application/x-www-form-urlencoded" method="get" action="http://www.snl.no/searchhits.html" target="_blank">
<a href="http://snl.no/">Store norske leksikon</a><br />
<input type="text" size="15" name="search" id="search" value="" /> <input type="submit" align="left" class="search-image" alt="S&oslash;k i Store norske leksikon" value="S&oslash;k" title="S&oslash;k i Store norske leksikon" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" />
</form>

<div class="sok">
<form style="margin-top: 0px; margin-bottom: 5px;" action="http://www.google.com/search" name="f">
<a href="http://www.google.no/">Google</a>:<br />
<input type="hidden" name="ie" value="ISO-8859-1" /> <input type="hidden" name="oe" value="ISO-8859-1" /> <input type="hidden" name="hl" value="no" /> <input maxlength="255" size="15" name="q" /> <input type="submit" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" name="btnG" value="S&oslash;k" />
</form>
<form style="margin-top: 0px; margin-bottom: 5px;" id="searchform" action="http://no.wikipedia.org/wiki/Spesial:Search">
<a href="http://no.wikipedia.org/">Wikipedia</a><br />
<input id="searchInput" accesskey="f" size="15" name="search" /> <input type="submit" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" name="S&oslash;k" value="S&oslash;k" />
</form>
<form target="_blank" action="http://www.snl.no/searchhits.html" method="get" enctype="application/x-www-form-urlencoded" accept-charset="UTF-8" id="searchfrm">
<a href="http://snl.no/">Store norske leksikon</a><br />
<input type="text" value="" id="search" name="search" size="15" /> <input type="submit" align="left" style="border-color: rgb(0, 0, 0); font-size: 80%; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" title="S&oslash;k i Store norske leksikon" value="S&oslash;k" alt="S&oslash;k i Store norske leksikon" class="search-image" />
</form>
</div>

Sideelement - Søkefelt

Hvis du ønsker å legge inn alle opplysninger på hver enkelt bruker kan du fylle ut et komplett skjema for hver bruker. Klikk ” 

 .”
Alle som logger seg inn i Moava får også tilgang til sitt eget skjema ved å klikke på ” 

”.

Vev-ansvarlig på skolen kan få opp skjemaet til hver bruker ved å klikke på ” 

” ved siden av brukerens navn. Skjemaet ser slik ut når du som vev-ansvarlig åpner en annen brukers skjema. Når brukeren åpner eget skjema er det noen færre felt/valg:



 Som sagt er det enkleste at hver lærer ved skolen logger seg inn og fyller ut informasjonen på sitt eget skjema. Men som vev-ansvarlig kan du gå inn og f.eks. endre adgangsnivå eller andre innstillinger til den personen. For å få plassert de ansatte i riktig ansattfelt, må du inn å velge hvilke grupper den personen er medlem av.


: Her skal man velge hvilke personalgrupper man er med i, for bl.a. å bli plassert i de ansattfeltene (brukerlistene) for den gruppen. For eksempel, hvis du har en gruppe som heter ”Pedagogisk personale”, skal denne gruppen velges her for alle som skal vises i Brukerlisten ”Pedagogisk personale”. Du vil kanskje ha et felt som heter ”Administrasjon” hvor rektoren osv. skal listes opp. Da oppretter du en gruppe som heter Administrasjon (hvis du ikke har dette fra før), og så skal denne gruppen velges i rektorens Brukerskjema. Hvis rektoren også er lærer, må du velge de gruppene han underviser i også (Gruppe 6A, 4B, osv.). Du kan også oppgi gruppemedlemmer ved å velge ” 

: Sorteringsprioritert kan stå som det er, da vises lærerne i alfabetisk rekkefølge. Hvis du vil at ansatte skal vises etter en bestemt rekkefølge gis den ansatte som skal vises først prioritet 1, den andre prioritet 2, osv.


: Det kan være lurt å ha en felles enighet om hvor mye kontaktinfo man skal legge inn i systemet for den enkelte bruker. Informasjonen (hvis det er lagt inn) som vises i et Ansattliste/Brukerliste-felt er: Navn E-post arbeid
Stilling Tlf. arbeid
Tilleggsfunksjon Tlf. privat
Mobiltelefon privat


Hvis en ansatt vil at mobilnr. skal vises, må de markere for dette. E-post privat og adressen vises ikke, selv om disse fylles inn.

Hvis man velger “

” av en brukerliste, vises kun etternavn, fornavn, stilling og E-post adresse .

.
Neste skjermbilde du får er det som lar deg velge hvilke sider brukeren skal ha lov til å redigere. Marker sidene, og klikk på " 

". Man kan endre dette etterpå ved å gå inn på ” 

”. Ved siden av hver brukers navn står det " 

”, får man opp en liste over samtlige sider på skolens nettsted, og du kan markere for de sidene brukeren skal ha rettigheter til å redigere. Du kan også huke av for om den brukeren skal få lov til å legge ut nyheter, bilder, og/eller kalenderaktiviteter.


: Når lærerne på skolen din skal kurses i bruk av systemet, kan det første man gjør være å vise lærerne brukerskjemaet. Lærerne logger seg inn, og klikker på ” 

” på hovedmenylinjen. De kan da endre brukernavn, passord, og legge inn kontaktinformasjonen de ønsker å ha med. Da sparer du mye tid, og informasjonen blir riktig siden læreren legger det ut selv. Du må uansett opprette hver lærer som bruker på forhånd.



Valg av passord:Når lærere skal velge passord, må man presisere hvor viktig det er å velge et passord som ikke kan ”knekkes” av uvedkommende. Mange velger navnet til ektefellen, barna, el., og disse er enkelt for en annen person å finne ut av. En god måte å lage passord på er å tenke på en setning som er enkelt å huske, og så bruke første bokstaven av hvert ord i setningen. For eksempel, ”jeg er glad i hunder” blir da JEGIH.



Når en bruker logger inn i Moava, har de et valg i menyen øverst som heter ” 

”. Ved å klikke på dette, får man følgende valg: 

 viser brukerens brukerskjema. Her kan de endre brukernavn, passord, gruppene de jobber med, osv. 

 lar en bruker velger språket for systemet. Dette er noe som påvirker den ene brukeren, dvs. alle lærere kan velge å se systemet i det språket de vil, uten at dette må velges for samtlige brukere på skolen. Akkurat nå er systemet tilgjengelig på bokmål, nynorsk og engelsk. Der det står ” 

” kan du velge en annen artikkel-editor, hvis du vil. Det er best å la dette valget stå som det er hvis du ikke har opplevd problemer med artikkel-editoren i nettleseren din. 

 forteller deg om du er oppmeldt til noe læringspakker. Dette er mest aktuelt for elevbrukere. 

 gir deg en liste over elever som er evt. meldt opp av deg til å gjennomføre en læringspakke, og venter for godkjenning fra deg som er ansvarlig for den lærepakken. 

For å gi den enkelte ansatte rettigheter til å redigere/legge ut filer på en klasseside: 

Hjelp og veiledninger

Rapport - Lage mal